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关于评选2017年度“优质社团”的通知
作者:本站编辑 新闻来源:本站原创 更新时间:2018-04-13 11:14:50

关于评选2017年度优质社团”的通知

院社团联合会

山西机电职业技术学院学生社团是由学生在自愿基础上自发组织而成、按照章程自主开展活动的非盈利性学生群众组织。社团形式多种多样,是我院校园文化建设的重要载体,第二课堂的引领者,创新创业意识的培养地。

一年来,在学院党委和团委的正确领导下,各社团开展了丰富多彩的学生活动,涌现出一大批先进集体和优秀个人。为树立和宣传先进典型,更好的发挥优质社团的示范作用,在“五四”青年节到来之际,院团委决定在全院范围内开展评选“优质社团”工作。望接通知后,严格按照评选条件和评选办法,认真组织实施,圆满完成本次评选工作。

 

附:《山西机电职业技术学院优质社团评选办法》。

 

 

 

 

团    委   

年四月十一日

 

《山西机电职业技术学院优质社团评选办法》

为了实现对社团的科学管理,保证社团高效、有序地运作,提高社团活动质量,更好地发挥我院社团在建设特色校园文化中的重要作用,营造良好的社团发展环境,促进社团发展,同时加强院团委、社团联合会对学生社团的管理,规范社团之间的竞争,特制定本办法。

一、总纲

1、社团评优切实遵循“公平、公开、公正、客观”的原则;

2、凡符合评比条件的社团必须在规定的时间内上交年度评优材料,参加评比;

3、学生社团成立须满一年以上,社团各项规章制度健全,管理制度完善;

4、社团经费管理严格,使用合理;

5、参加评比的学生社团,社团成员不少于25人;

6、学生社团年度无违纪现象。

二、 资格审查

凡是有以下情形之一者,一律取消社团参评资格:

1、违反国家法律法规及政策的;

2、每学期开学第一周未注册的;

3、组织机构不健全,规章制度杂乱无章,财务不清晰;

4、社团社长超过三次无故不参加社联重要例会的;

5、违反学院各项规章制度,或破坏学院社团整体形象,情节严重的;

6、上报材料有弄虚作假的。

三、评分标准

总分为100分,评分细则如下:

1、配合度考核(10分,占总分10%)

①出席社联会议及活动的考勤 2分

②抽查社团内部会议及活动的考勤 2分

③能够按时准备资料并上交 2分

④能够积极配合社联开展活动 2分

⑤能够及时回复各项通知事项 2分

2、社团内部建设评分(10分,占总分10%)

①有详细的工作计划和学期总结,并在学期中有实施 2分

②协会有完善的制度和会议记录 2分

③上交的材料具有真实性、完整性、规范性 2分

④社团有凝聚力,会员踊跃献策,积极性高 2分

⑤每学年社团成员需达30人以上 2分

3、社团例会情况与成员参与度(15分,占总分15%)

①一周至少开1次例会 5分

②参与例会成员需达到社团成员总数的60%以上 5分

③例会内容必须符合社团的性质 5分

4、社团活动评分(30分,占总分30%)

①有完整详实的活动计划 3分

②活动的宣传力度 5分

③有50%以上的成员参与活动 5分

④能够突出社团特色 3分

⑤活动筹备的优劣表现 5分

⑥活动效果 3分

⑦活动的详细记录 3分

⑧能够及时完成活动总结 3分

5、社团财务管理(15分,占总分15%)

①有严格的执行社联的财务制度 2分

②收取会费有明确详细记录 3分

③报销发票写明用途并由经办人签字 2分

④账本能详细记录每笔财务的收与支 2分

⑤账本内容详实,数据真实,凭证完整 3分

⑥社团公共设备的完好无损 3分

6、参与大型活动评分(20分,占总分10%)

①凡参加由社联认定的活动1次2分

②凡参加社联举办的活动 1次3分

③凡参加院级大型活动 1次5分

(以上评分以次为数,累计加分,最高加20分)

7、社团非院内比赛得奖评分(附加分,最高10分)

社团在院级以上的评选中获奖可酌情加分,由各社团上交获奖证书复印件:

①一等奖:6~10分,按国家、省级,市级、区级,酌情加分;

②二等奖:4~8分,按国家、省级,市级、区级,酌情加分;

③三等奖:2~6分,按国家、省级,市级、区级,酌情加分;

④优秀奖或其它:1~4分,按国家、省级,市级、区级,酌情加分。

四、社团评优程序

1、院团委拟定评审标准及指标,确定评选细则,下发通知布置任务;

2、社团自主申报;

3、社团联合会综合考察进行评选;

4、上报院团委;

5、院团委进行资格审查、开会研究确定评选名单;

6、上报院党委、表彰优秀社团。

注意事项:

1、评选工作要根据评选条件推报,占社团总数的10%,做到评选公开、公正、公平。

2、报送材料时间截止到2018年4月24日。

共青团山西机电职业技术学院委员会

2018年4月11日       

             2017年度优质社团申报表

社团名称

社团人数

是否完成VCR制作

是()  否()

 

 

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